مقدمه
ویدئو کنفرانس در واقع به جلسات آنلاینی اطلاق می شود که در آن افراد بدون در نظر گرفتن فاصله جغرافیایی با مکالمه صوتی و تصویری به تبادل اطلاعات می پردازند .
این فناوری به دو دسته تقسیم می شود:
- دو نقطه : دو نفر در این مکالمه درگیر برقراری تماس و تبادل اطلاعات باشند.
- چند نقطه : شامل اتاق کنفرانس مجازی می باشد ، که در آن بیش از دو نفر شرکت دارند .
پیشرفت این فناوری تا حدی بوده است که افراد بتوانند علاوه بر تبادل صوت و تصویر خود و برقراری ارتباط در جلسه ، صفحات کامپیوتر ، تصاویر و یا هر اطلاعات دیگری را در حین برقراری جلسه مجازی به اشتراک بگذارند.
مزایای ویدئوکنفرانس:
- برقراری سریع یک همایش یا کنفرانس در مواقع اضطراری
- صرفه جویی در زمان ، هزینه و استفاده بهینه از نیروی انسانی در سازمان ها
- کاهش هزینه های سفر ، اقامت و پذیرایی از افراد شرکت کننده در یک کنفرانس
- امکان استفاده از سیستم دورکاری برای کارکنان در سازمان ها
- برگشت هزینه ابتدایی نصب و راه اندازی این فناوری برای سازمان
- ایجاد مزیت رقابتی در خصوص سرعت بخشیدن در رسیدن به خواسته های سازمان
- دسترسی به چند شخص به طور همزمان برای تصمیم گیری های دقیق
- کاهش ریسک تصمیم گیری های بدون برگزاری جلسات تعاملی
- افزایش بهره وری کارکنان و ایجاد حس هماهنگی در اعضای تیم برای به نتیجه رساندن پروژه های شرکت
- در مدت برگزاری جلسه با ویدئو کنفرانس شما می توانید زبان بدن و هر آنچه چهره صحبت کنندگان در کنفرانس بیان می کنند را متوجه شوید. باعث افزایش اعتماد بین افراد حاضر در جلسه مجازی می شود.
- و بسیاری ویژگی دیگر که در هنگام استفاده از این فناوری در سازمان خود با آنها مواجه خواهید شد.
کاربردهای ویدئو کنفرانس
از کاربردهای ویدئوکنفراس در اصناف مختلف می توان به موارد زیر اشاره کرد:
ارتباط بین دفتر مرکزی یک شرکت با کارخانه
اکثر کارخانجات بزرگ دفتر مرکزی خود را در کلان شهر ها راه اندازی می کنند و کارخانه یا سایت خود را در شهرستان ها اداره می کنند. در نهایت به صورت هفتگی یا ماهانه جلساتی برای تعامل و تصمیم گیری مدیران برگزار می شود. با استفاده از ویدئوکنفرانس سرعت تصمیم گیری و پیشرفت به سوی اهداف سازمان افزایش چشم گیری خواهد داشت.
ارتباط بین استاد و دانشجو
امروزه با روند رو به رشد دانشگاه های مجازی روبرو هستیم. به این صورت که جلسات کلاس های تحصیلات تکمیلی به صورت آنلاین و مجازی برگزار می گردد و نیازی به حضور فیزیکی دانشجو و استاد سر کلاس نیست. پس آنها می تواند از هر مکانی جلسات کلاس را به صورت آنلاین برگزار نماید.
ارتباط بین سرپرستی بانک ها و یا بیمه ها در استان های مختلف
سرپرستی شعبات بانک ها یا بیمه ها در شهر های مختلف نیازمند برگزاری جلساتی به صورت ماهانه یا هفتگی برای هماهنگی و تصمیم گیری های سازمانی هستند. این خود هزینه بسیار بالایی برای سفر سرپرستها در ماه های مختلف به بار می آورد. با استفاده از ویدئوکنفرانس می توانند به صورت آنلاین جلسات خود را برگزار و از اتلاف هزینه و زمان جلوگیری کنند.
ارتباط بین پزشک و بیمار
با استفاده از ویدئوکنفرانس می توان ارتباطی بین پزشکان با بیمارانی که در روستاها یا شهرهای دور هستند و به خدمات درمانی نیاز دارند ، برقرار نمود .
و سایر سازمان های بزرگی که از این فناوری در راستای پیشرفت رو به جلو ، سرعت بخشیدین به امور و کاهش هزینه ها استفاده می کنند.
حال باید دید این فناوری چه کمکی به شرکت های کوچک در رونق گرفتن کسب و کارشان می کند:
- با استفاده از ویدئوکنفرانس می توانید بدون حضور مربی و صرفه جویی قابل توجه هزینه های آموزشی ، خلاء های آموزشی کارکنان خود را در شرکت برطرف کنید.
- در صورت بروز مشکل و یا خرابی دستگاه ها متخصصان فنی شما می توانند با استفاده از ارتباط سریع با تعمیرکاران حرفه ای مشکل دستگاه ها را در کوتاه ترین زمان و با هزینه بسیار پایین برطرف کنند.
- حذف هزینه های سفر و رویدادهای رو در رو با شرکت های دیگر و سرعت بخشیدن به تعاملات با استفاده از ویدئو کنفرانس امکان پذیر است.
- ارتباط از طریق ویدئوکنفرانس در تلفن های همراه باعث سرعت بخشیدن و کاهش هزینه های شما و کارکنان سازمان در ارتباط با سایر مراکز مورد نیاز می شود و بالاترین سطح بهره وری را برای شما به ارمغان می آورد.
- شما می توانید با استفاده از ویدئو کنفرانس برای استخدام متخصصین یا نیروی کار خود بهره ببرید و استفاده از نیروی زبده کاری را به خاطر مسافت زیاد از دست ندهید.
- کنترل بیشتر روی کارمندان نیمه وقت یا دورکار از مهمترین ویژگی های ویدئوکنفرانس است . با این کار بهره وری این دسته از کارکنان خود را افزایش می دهید.
نتیجه گیری
امید است با بیان موارد استفاده و مزایای ویدئوکفرانس به شما در خصوص بهره وری از این فناوری یاری رسانده باشیم. در زمینه تامین نیازهای سازمان شما برای استفاده از ویدئوکنفرانس با متخصصین ما تماس بگیرید.
